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製品DB×CMS導入で、カタログ改訂コストを大幅削減
株式会社ミルコン
株式会社ミルコン様は、コンクリート二次製品を中心に多数の製品を展開されている製造業の企業です。製品点数の多さや仕様変更の頻度が高いことから、情報管理とカタログ改訂に大きな負担を抱えていました。当社では、製品情報を一元管理できるデータベースとCMSを構築し、Webと紙の両方で活用できる仕組みづくりを支援しました。
- 課題
- ・製品点数が非常に多く、仕様変更も頻繁に発生していた
・分野ごとに担当者が異なり、修正内容の把握が属人化していた
・総合カタログ改訂時、1〜2年分の修正内容をまとめる作業に大きな工数がかかっていた
・印刷会社への修正指示が煩雑で、ミスや抜け漏れのリスクがあった
・Webと紙で情報の整合性を保つことが難しかった
- 効果
- ・製品情報の更新・管理を担当者自身がリアルタイムで実施可能に
・カタログ改訂時の情報整理・修正指示作業を大幅に削減
・情報の属人化を防ぎ、社内で共有・再利用できる体制を構築
・Webと紙媒体で情報の一貫性を確保
・将来的な製品追加・改訂にも柔軟に対応できる基盤を実現
1. ヒアリングで「本当の課題」を可視化
まずは、製品管理・カタログ改訂に関わる各分野の担当者へヒアリングを実施しました。
単なる「Web更新の効率化」ではなく、情報が分散し、修正履歴を把握できない構造そのものが課題であることが明確になりました。
2. 製品情報をデータベース化し、一元管理へ
製品名・仕様・図面・注意事項などの情報を整理し、製品情報をデータベースとして再設計。
これにより、「どの製品が・いつ・どこを修正したのか」を誰でも把握できる状態を実現しました。
3. CMS導入で、担当者自身が更新できる仕組みを構築
CMSを導入し、専門知識がなくても担当者自身が製品情報を更新できる環境を整備。
これにより、Web更新を外注・依頼する手間を減らし、情報発信のスピードが向上しました。
4. A4出力にも対応した「紙×Web」連動設計
データベース化した製品情報は、Web表示だけでなくA4サイズのPDF出力にも最適化。
総合カタログや製品資料への転用を前提とした設計とすることで、
「Webの情報をそのまま紙に使える」運用を可能にしました。
5. 成果と次のステップ
本仕組みにより、カタログ改訂時の作業負担を大きく軽減し、情報管理の精度とスピードが向上しました。
今後は、製品検索性の向上や営業・顧客向け情報提供の強化など、さらなる活用も視野に入れています。